Утеря документов на недвижимость всегда доставляет владельцу множество неприятных хлопот. Но потеря бумаг вовсе не означает, что человек утратил возможность распоряжаться своей собственностью. Действующее законодательство Украины защищает права собственника, а утерянную или испорченную документацию всегда можно восстановить. Главное, выяснить, как это можно сделать и какие документы потребуются для восстановления.

Как восстановить бумажную версию документов о праве собственности?

С такой проблемой сталкиваются люди, получившие недвижимый объект во владение до 01.01.2013 года. До того, как нотариусов и уполномоченных лиц регистрационных органов обязали пользоваться электронным документооборотом, владельцам выдавались специальные нотариально засвидетельствованные бланки. У самих же юристов сохранялись копии оформленной документации.

Проблема восстановления документов решилась программой Госсреестра имущественных прав, действующей с 01.01.2013, а также обязательным внесением информации о сделках с объектами недвижимости в электронную базу данных. Права собственности, зарегистрированные ранее, также остались действительными, что закреплено ст. 3 Закона Украины №1952-15.

Если владелец намерен проводить сделки с имуществом, полученным во владение до 01.01.2013, нотариусу необходимо сделать запрос в госорганы, проводившие регистрацию.

После утери документов собственнику необходимо действовать по инструкции, установленной пунктом 50 статьи 3 Закона Украины №1952-15. Утвержденный перечень бумаг, необходимых нотариальной конторе для восстановления документов на квартиру или иное недвижимое имущество, перешедшее во владение собственника до 01.01.2013 г., включает:

• заявление;
• копию оригинала поврежденного госакта.

При утере или краже бумаг собственнику нужно опубликовать информацию в местных СМИ с указанным номером свидетельства, датой выдачи, именем собственника и названием зарегистрировавшего объект государственного органа. Прошение о восстановлении утраченных бумаг нотариусу стоит подавать вместе с экземпляром СМИ, в котором размещено объявление.

Оригинальная документация при её порче или утере не подлежит восстановлению – собственнику выдается дубликат. Полученный документ нужно зарегистрировать, предоставив регистрационному органу пакет бумаг. В него должны входить:

• документ о праве собственности и его нотариально заверенная копия;
• копия паспорта и идентификационного кода владельца;
• Техпаспорт квартиры или дома;
• чек об уплате госпошлины.

Восстановление утерянных бумажных документов завершается после регистрации дубликата, и собственник может свободно распоряжаться своей недвижимостью.

Что делать, если недвижимость внесена в государственный реестр прав собственности?

Утраченные документы на недвижимость, перешедшую во владение собственника после 01.01.2013 года, может заменить выписка из Государственного реестра. Внесение записей в единую регистрационную базу дает собственнику право совершать любые законные действия с имуществом (отчуждать, отдавать в залог и др.) со дня регистрации без потребности в восстановлении документации.

При приобретении жилья или земельного участка на договорных условиях полномочия нового владельца должен зарегистрировать нотариус. Статьей 27 закона №1952-15 нормируется перечень официальных бумаг или их юридически заверенных дубликатов, необходимых для передачи имущественных прав. Пакет документации, подающийся нотариусу для внесения в реестр, представлен:

• договором об операциях с имуществом;
• свидетельством о праве на долю общей супружеской собственности (при смерти супруга) или на наследство;
• юридически заверенным свидетельством о покупке недвижимости на аукционе;
• документом о переходе в частное владение приватизированной недвижимости;
• действующим судовым постановлением о получении недвижимости в частную собственность.

Результатом процедуры становится выдача заявителю информационной справки из Государственного реестра (с 01.01.2016 г.) в электронном или бумажном виде. Независимо от формы, документ имеет законную силу и может использоваться для совершения юридических операций с имуществом.

Восстановление бумажной справки из Госреестра при её утере или порче возможно при подаче заявления нотариусу по месту прохождения регистрации.

Если информация о недвижимости внесена в единый реестр, владельцу не обязательно проходить процедуру восстановления бумажных документов для распоряжения своим имуществом.