Что такое домовая книга

В связи с изменениями в украинском законодательстве, регулирующем правила изменения места жительства граждан, из перечня документов, которые необходимы для оформления права собственности на недвижимость исчезла домовая книга. Информацию из нее при совершении сделки сегодня продавец предоставляет в форме справки (выписки из домовой книги относительно места регистрации) по Форме 13, полученной в ответ на официальный запрос в ЦПАУ, а сама фиксация места проживания носит уведомительный характер.

Домовая книга и регистрация места проживания граждан

Домовая книга представляет собой бланк установленной формы, предназначением которого является документирование информации о месте проживания граждан. Изначально форма выдавалась владельцам частных домов. В ходе приватизации, предполагающей выведение помещений из государственной собственности в частную, домовые начали выдаваться на руки владельцам приватизированных квартир (ответственным жильцам). Домовые книги советских времен, оформленные на жилплощадь в ЖСК, хранятся у председателя.

Исключительное право вносить изменения в документ до недавнего времени имели специалисты органов миграционной службы. Основным предназначением данного документа была возможность отследить местонахождение гражданина. Без наличия прописки украинцы не могли осуществлять ряд юридических действий и получить социальные услуги, предусмотренные законодательством.

Наличие регистрации позволяло применять к гражданам административные наказания, информирование о совершении которых направлялось на адрес прописки. Также, исходя из количества зарегистрированных в помещении граждан, до недавнего времени считались нормы потребления ресурсов (при отсутствии приборов учета). При помощи данной книги велся учет количества лиц, проживающих в квартире. При выбытии граждан (отъезд, смерть, окончание срока временной прописки) обязательным условием было снятие с регистрационного учета в течение ограниченного периода времени.

Ввиду отсутствия проведения учета в иной форме, чем бумажная, именно домовая книга была подтверждением регистрации гражданина. Сведения дублировали в удостоверении личности, и зачастую при обращении в государственные структуры требовалось предоставлять и паспорт, и домовую книгу.

Следует отметить, что отсутствие информации о месте проживания граждан в электронном виде может создать проблему в определенный момент, и поэтому избавляться от документа в традиционной бумажной форме не стоит.

Форма 13: что это и зачем нужно ее получать

Выписка из домовой книги является официальным документом, который составляется на основе сведений, внесенных в бумажный бланк уполномоченными лицами. В справке содержатся личные данные всех зарегистрированных (ФИО, номер паспорта), а также указываются даты фиксации их места жительства. В документе также отображаются данные относительно предыдущего места регистрации жильцов и дата смены «прописки». В отдельной графе справки есть информация о характере прописки (временная или постоянная) и наличии прав собственности на имущество.

Получение выписки из домовой книги может быть продиктовано подготовкой документов для оформления сделки отчуждения имущества (передачи вещных прав), а также при постановке на воинский учет.

Данный документ позволяет проверить количество прописанных в квартире или доме жителей, а также оперативно выявить наличие или отсутствие зарегистрированных по указанному адресу несовершеннолетнего ребенка, недееспособных лиц или лиц с ограниченной дееспособностью. Форму 13 обязан затребовать государственный регистратор при заключении сделок по отчуждению недвижимого имущества. Запрос зачастую формирует сам нотариус, но из-за длительности получения ответа целесообразно получить справку самостоятельно.

Действующие правила прописки и выписки в Украине

С 2016 года регистрацию места проживания граждан Украины сегодня уполномочены проводить отделы при исполкомах местных (городских, сельских и поселковых) советов. Также прием заявок осуществляется в ЦПАУ (Центрах предоставления административных услуг).

Для оформления места проживания на территории Украины на сегодняшний день требуется:

1. Оплатить услугу государственного регистратора (административный сбор за внесение данных в реестр) и получить на руки квитанцию. Корешок потребуется предоставить в организации, которая будет проводить «прописку» по новому адресу.
2. Подать заявление установленной формы в орган, занимающийся регистрацией места проживания граждан.
3. Предоставить удостоверение личности, в которое будут внесены новые данные о месте регистрации гражданина. В паспорт образца 1997 года ставится штамп о снятии с учета с прежнего места жительства и штамп с данными о новом официальном месте проживания. К документу нового образца – ID-карты – прилагается справка (или извлечение) о регистрации в жилье.

Для проведения перерегистрации по новому месту жительства или оформлении первичной прописки нужно также предоставить письменное согласие собственников жилого помещения. Жильцам, которые будут «прописываться» в помещении нужно при себе иметь военный билет и в некоторых случаях талон снятия с регистрации с прежнего места жительства.

Владелец помещения должен подтвердить свое право собственности одним из имеющихся документов на недвижимость. В частных домовладениях и квартирах в его роли используют свидетельство о праве собственности на жилое помещение. «Прописка» в государственные квартиры (по решению собственника) производится на основании ордера.

Регистрация ребенка производится с одним из родителей или по адресу одного из законных представителей несовершеннолетнего. Детей в возрасте старше 14 лет, получивших паспорт гражданина Украины, прописывают по адресу, указанному в заявлении.

Временную регистрацию места пребывания можно осуществить на основе договора найма, подселения или аренды. В исключительных случаях в качестве документа, подтверждающего право проживания гражданина в указанном в заявлении жилье, является решение суда.

Помочь разобраться с юридическими вопросами, которые возникают после перехода права собственности на жилое помещение, произвести аудит документов и получить консультацию специалистов по любым другим вопросам, касающихся вещных прав, можно в компании «Новое БТИ».

В перечне услуг компании проведение независимой оценки зданий и земельных участков различного предназначения, изготовление технической документации на помещения и сопровождение сделок. У нас вы можете заказать услугу подготовки пакета документов для передачи имущественных прав. С полным перечнем услуг компании «Новое БТИ» можно ознакомиться на сайте. Задать вопросы специалистам можно при личной встрече или в телефонном режиме.